BZ Sondernewsletter

vom 06.09.2011

Herausgegeben von der Büchereizentrale Niedersachsen
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Munzinger Online - Ein Konsortium der Öffentlichen Bibliotheken in Niedersachsen?

Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

auf einer Veranstaltung der Büchereizentrale, auf der die Fa. Munzinger ihre Online-Angebote und Konditionen für Öffentliche Bibliotheken vorstellte, wurden wir gebeten, die Möglichkeiten der Bildung eines Konsortiums von interessierten niedersächsischen Bibliotheken zu prüfen.

Falls das Angebot „Munzinger Online“ bei genügend Bibliotheken in Niedersachsen auf Interesse stößt, wird sich die Büchereizentrale um die Realisierung eines entsprechenden Konsortiums bemühen. Der Vorteil läge in wesentlich günstigeren Konditionen, die die Fa. Munzinger solchen Zusammenschlüssen von Bibliotheken einräumt. Der zeitliche Rahmen von diesem Beschluss an bis zur tatsächlichen Einbindung von „Munzinger Online“ in den Bibliotheken umfasst ca. 4 Monate.

Wir haben Ihnen eine Reihe von wichtigen Informationen zu dem Munzinger-Angebot zusammengestellt und bitten Sie, uns per E-Mail mitzuteilen, falls Sie unter den genannten Konditionen einem Konsortium beitreten würden.

Bitte senden Sie Ihre Antwort bis zum 30.9.2011 an schroeter@bz-niedersachsen.de

„Munzinger Online“ im Bibliothekskatalog recherchierbar
Seit einigen Jahren bietet das Unternehmen den „Munzinger Online“ Dienst an. Dabei ist für Bibliotheken besonders interessant, dass „Munzinger Online“ über Katalogdaten in den OPAC eingebunden werden kann: Verweise auf Munzinger Dokumente erscheinen automatisch in den Trefferlisten des OPACs und ermöglichen so einen schnellen, einfachen und direkten Zugriff auf die Inhalte der abonnierten Datenbanken. Die Munzinger Informationsdienste und Datenbanken sind untereinander verlinkt und bieten so ein umfassendes Wissensnetzwerk.

Ähnliche, bereits bestehende Verbünde in Schleswig-Holstein und Rheinland-Pfalz, geben eine verstärkte Nutzung der Munzinger Angebote an. Dies hat sicher auch seinen Grund in dieser direkten Einbindung der Daten im Bibliothekskatalog, die ausgesprochen positiv bewertet wird. Dadurch wird das Informationsangebot der Bibliotheken wesentlich erweitert, was gerade hinsichtlich der Zusammenarbeit mit Schulen und/oder Schulbibliotheken und für die Gewinnung neuer, vor allem jugendlicher Nutzer, von großem Interesse ist. Bestärkend in diesem Zusammenhang ist auch die Tatsache zu sehen, dass die Informationen von Munzinger zitierfähig sind und zumeist über Quellenangaben verfügen.

Mögliche Verbundlösung für Niedersachsen: Ein Konsortium
Neben der Möglichkeit, als Stadtbibliothek ein eigenes Abonnement der Munzinger Datenbanken abzuschließen, können sich mehrere Bibliotheken aus einer Region zusammenschließen. Um diesem Verbund keine Begrenzungen hinsichtlich der Einwohnerzahlen der einzelnen Städte und Gemeinde aufzuerlegen und um alle Öffentlichen Bibliotheken in Niedersachsen gleichermaßen einbeziehen zu können, bedarf es der Form eines Konsortiums (Gelegenheitsgesellschaft des bürgerlichen Rechts zur Erledigung einer gemeinsamen Aufgabe). Dieses Angebot richtet sich an Bibliotheken, die bisher noch keine Munzinger Datenbanken abonniert haben, ebenso wie an Bibliotheken, die Munzinger bereits abonniert haben, sich aber an einem eventuell entstehenden Konsortium beteiligen möchten, da es für sie kostengünstiger ist.

Rahmenbedingungen für ein Konsortium
1. Es handelt sich um ein Angebot von Munzinger und der Büchereizentrale für die Öffentlichen Bibliotheken in Niedersachsen.

2. Alle teilnehmenden Bibliotheken müssen sich für ein gemeinsames Basispaket aus den Angeboten der Munzinger Datenbanken entscheiden. Das Hinzunehmen weiterer Abos ist für die einzelnen Bibliotheken jederzeit problemlos möglich.

3. Es gibt eine koordinierende Stelle (in diesem Fall die Büchereizentrale Niedersachsen). Das heißt, Verträge und Rechnungslegungen über das gemeinsame Basispaket laufen über die Büchereizentrale Niedersachsen. Individuelle Zusatzabonnements werden durch die Bibliotheken direkt mit Munzinger vertraglich abgeschlossen und verrechnet.

4. Das Konsortium schließt einen Vertrag über eine Mindestlaufzeit von einem Jahr.

Konditionen und Preise
Grundlage des Preissystems bei „Munzinger Online“ für Öffentlichen Bibliotheken bildet die Einwohnerzahl der zugehörigen Stadt bzw. Gemeinde, es orientiert sich also an der Zahl der potentiellen Nutzer. Bei einer Konsortiallösung räumt Munzinger Preisnachlässe für „Einkaufsgemeinschaften“ ein. Die genaue finanzielle Ersparnis lässt sich also erst konkret für die einzelnen Bibliotheken errechnen, wenn die Teilnehmer am Konsortium feststehen. Generell gilt die Regel: Je mehr Bibliotheken aus kleineren Gemeinden mit wenigen Einwohnern beteiligt sind, umso höher ist die Ersparnis für das Konsortium insgesamt. Pauschal lässt sich aber sagen, dass die Angebote in einem Konsortium rund 25 % günstiger sind gegenüber dem Einzelabo.
Preisbeispiele (Einzelabos zzgl. 7 % MwSt./mtl.):
Personen:                                                 49,50 Euro
Länder:                                                     37,00 Euro
Chronik:                                                    26,80 Euro
Kombination Personen, Länder, Chronik: 99,00 Euro

Technische Rahmendaten
Das Format der Datensätze sind die definierten MAB-Daten. Anpassungen an andere bibliotheksspezifische Bedürfnisse sind durch Munzinger leicht zu ermöglichen.

Innerhalb der Bibliotheksräume kann der Zugriff auf die Datenbanken über freigeschaltete IP-Adressen erfolgen, sofern die Bibliothek eine eigene IP-Adresse hat. Bibliotheksnutzer können für private Zwecke die von ihrer Bibliothek abonnierten Munzinger Datenbanken aber nicht nur vom Bibliotheks-PC aus abfragen, bei den meisten Datenbanken ist die Nutzung auch von zu Hause aus möglich. Für diesen so genannten Remote Access loggen sich registrierte Bibliotheksnutzer mit ihrer Ausweisnummer einfach bei „Munzinger Online“ ein.

Technisch sieht das so aus: In der Regel wird der Nutzer von der Homepage der Bibliothek aus auf „Munzinger Online“ auf eine spezielle, der Bibliothek zugeordnete Anmeldung geführt, wo er sich mit seiner Benutzernummer und einem Passwort anmeldet. Nach erfolgreicher Authentifizierung wird er als Nutzer dieser Bibliothek registriert und erhält den Zugriff. „Munzinger Online“ benötigt dazu eine Bestätigung der Zugangsberechtigung durch die Bibliothek. Das kann in Firm einer http-Authentifizierungsschnittstelle geschehen oder über Web-Interface. Diese Schnittstelle muss von den Bibliotheken bzw. deren Bibliothekssoftware-Anbietern eingerichtet werden. Es ist dieselbe, die auch bei der Onleihe (NBib24) genutzt wird. Bibliotheken, die an der Onleihe teilnehmen, verfügen also bereits über diese Schnittstelle.
Für Bibliotheken, die mit allegro-OEB arbeiten, ist die Einrichtung dieser Schnittstelle schnell und unkompliziert möglich. Sie kostet die Bibliothek einmalig 500,00 Euro.

Zugriffe und Datenaktualität
Die Zugriffe der Bibliotheken auf die Datenbanken sind nicht reglementiert. Sie sind von jeder Bibliothek bzw. jedem OPAC aus zu jeder Zeit und unbegrenzt möglich.

Aktuelle Angaben zu den Einzelartikeln aus den verschiedenen Informationsbereichen werden sofort ergänzend an den entsprechenden Artikel angefügt und innerhalb einer Woche in den Text eingearbeitet. Somit sind sie jederzeit auf dem neusten Stand.

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